Esses capítulos são relacionados aos diversos assuntos que a planilha vai ter Tá bom então você pode lá naqueles capítulos e no assunto mais direcionado da qual você tem necessidade também tá.
Certo então vamos mostrar para vocês aqui Como funciona essa planilha e qualquer dúvida Claro é só entrar em contato tá bom ela se encontra a versão 6.0 você pode navegar através dos menus.
É uma planilha também totalmente desprotegida Tá então não tem senha se você precisar desproteger aqui as abas não vai ter senha tudo tá aberto a você tá bom Você pode trocar aí a logomarca.
Cores muda fonte acrescentar abos funcionalidades tudo vai est disponível para que você possa trabalhar a planilha da melhor maneira possível tá bom é um produto pronto para uso Vamos mostrar.
Tão boa tá primeiramente nós vamos pular pra parte do cadastro Tá certo e na parte do cadastro vocês vão ver que vão ter aí cinco Abas né são cinco partes de cadastro que nós vamos precisar entender.
Para poder a gente colocar aqui as informações Primeiramente você vai cadastrar os equipamentos que você aluga né seja impressora seja sei lá e data show né enfim o que você alugar.
Né de equipamentos de máquinas de materiais de construção né iluminação ou seja qualquer coisa que você trabalhar que você alugue né esses equipamentos Você vai precisar cadastrar na planilha.
Aí você vai colocar o nome do equipamento a descrição o preço de compra que foi esse equipamento tá a data da compra a depreciação tá que vai à venda ali ah anualmente é importante.
Você colocar isso você vai colocar aqui ó o fornecedor tá bom do aparelho e aqui você vai colocar Ah como é que você faz essas locações se você aluga elas por hora por turno por dia por semana ou por.
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Mês tá e você vai colocar os seus preços - Planilha Excel
Aqui tá ok você vai colocar os preços dos materiais que você aluga aqui na coluna correspondente tá bom nós fizemos aqui alguns modelos para que vocês.Possam verificar e vamos mostrar aqui para vocês terminou de cadastrar essa parte você vai cadastrar aqui os dados da sua empresa Tá bom você vai colocar aqui as fotos dos seus equipamentos isso.
É muito importante tá gente então por exemplo eu deixei esse primeiro espaço aqui em branco veja aqui ó tem outros espaços aqui ó tá vendo dos produtos que eu cadastrei e eu deixei esse primeiro.
Em branco que para mostrar para vocês como inserir essas fotos tá é bem simples do jeito que tá aqui você vem inserir imagens colocar na célula quando US essa opção de colocar na célula deste.
Dispositivo que eu vou pegar do computador ela já vai cair diretamente dentro da célula por exemplo aqui ó deixa eu ver aqui o produto eu penso que é isso aqui inserir pronto veja produto.
Tá dentro da célula Tá eu posso usar também aquela opção de vir aqui ó imagens colocar sobre a célula ó o que vai acontecer Ele criou imagem por fora né E.
Aqui ele já tá dentro da célula Tá bom então é só isso gente colocou aqui dentro produto Tá feito vou até deixar ele aqui para servir como o nosso modelo hoje Tá bom então próximo passo você vai.
Colocar aqui o cadastro dos fornecedores dos equipamentos que você compra que você tem e o cadastro também de seus clientes tá e aqui você vai colocar se o cliente ele é ativo ou se é Inativo Tá.
Certo que você possa ter esse controle bom terminada essa parte de cadastro você tem aqui uma parte bem importante que é a parte disponibilidade que eu vou até deixar para explicar isso mais na.
Planilha Excel- Frente Tá bom eu vou deixar para
Explicar isso mais na frente bom você tem uma parte aqui de orçamento essa parte de orçamento é muito bacana quantos clientes não pedem um orçamento.Pra gente n é verdade então você vai lá faz um orçamento tá você vai colocar aqui a data da missão a situação do orçamento né você vai ver aqui quem é o cliente tá bom que você vai poder.
Selecionar Tá certo você vai vir aqui por exemplo colocar a descrição do produto né colocar por equipamento um né você vai colocar sei lá eh valor unitário sei lá 50 a quade de um Tá bom.
Então você vai montar aqui um orçamento dos seus equipamentos né no final el vai dar um total você vai colocar algumas informações aqui né cevado garantia forma de pagamento enfim vai gerar o pdf.
Você pode visualizar isso aqui ó gera um PDF disso aqui envie pro seu cliente de forma profissional tá bom Você pode trocar essa logom mara aqui colocar sua logo Mara também n trocar esses dados.
Aqui que você tem tudinho tudo editável você troca isso aqui tá bom sem nenhum problema tá bom bom esse orçamento você envia pros clientes e aí sendo aprovado.
Maravilha N é isso bom E aqui vamos pra parte dos lançamentos né das locações que vocês têm que é justamente o controle né que vocês precisam ter dessas locações Tá bom.
Veja primeiro aqui ó equipamento alugado vocês vão colocar aqui qual é o equipamento que vocês estão alugando a quantidade o cliente o tipo de locação Qual é lembra que nós falamos no começo.
Do cadastro se é hora se é turno se é diário enfim você vai colocar aqui ó o tipo da locação a data da retirada do Equipamento ok ó você vai colocar aqui o seguinte ó quantos dias veja se.
Eu colocar aqui por exemplo para hora ele muda aqui para quantas horas se eu colocar semanal ele muda semanas tá mas se eu colocar por exemplo diário ele vai dizer dias tá bom então Quantos dias.
Você vai informar aqui tá ah data prevista para devolução já vai sair automático tá data real da devolução porque às vezes a a Tá previsto para entregar hoje mas oente só entrega.
Amanhã ou daqui a dois dias então você vai colocar data real da devolução tá valor contratado Tá ok período total de dias se Houve atraso Ele vai indicar aqui ó por exemplo no segundo.
Equipamento Houve atraso de duas semanas aqui praticamente né 0,2 semanas e aqui você vai colocar descontos se houver descontos você vai colocar aqui os descontos Tá certo então.
Você vai vir para cá ó valor total Tá certo status do pagamento você vai colocar se tá pago ou se tá pendente e aqui automaticamente vai sair a parte do status do aluguel né se tá finalizado.
Dentro do prazo se tá finalizado com atraso se tá em dia né Ou seja você vai ver um estatus referente a cada aluguel que você fizer gente você vai fazer isso mês a mês tá a planeta tem um controle.
Para um ano né ou seja durante um ano você vai poder controlar as locações Por exemplo 2023 quando for 2024 você vai mudar né para uma nova planilha Tá certo pode utilizar o mesmo aqui vou pegar sua.
Planilha zerada que você recebeu e começar a aplicar aqui as informações de locações então para cada An uma planilha você não precisa adquirir outra tá só zera ela e começa novamente naquele ano.
Para que você possa ter esse controle aí você vai armazenando os seus arquivos dentro uma baixa né E vai mantendo Esse controle essa organização Tá bom faça isso para cada mês que vocês tiverem.
Alugando tá bom durante aquele ano bom termin essa parte de lançamentos Tem a parte dos relatórios tá você vai ter aqui um relatório de equipamentos poder ver quanto você alugou de cada.
Equipamento durante aquele ano durante os meses você vai ter um relatório de clientes para saber a mesma coisa quanto você alugou para aqueles clientes durante um ano e naqueles meses e você.
Vai ter uma análise do equipamento tá então ao selecionar o equipamento você vai ver aqui ó que vai sair várias informações detalhadas tá bom se ele tá disponível ou não e ainda.
Mais vai sair aqui a imagem do seu produto quer veru por exemplo vamos pegar aqui o produto um que foi o que a gente cadastrou já saiu aqui o produto um dentro do quadrinho qualquer produto.
Que eu pegar aqui ó ele vai sair aqui dentro desse quadrinho e vai dar as informações detalhadas sobre ele tá bom terminado isso vamos pra parte do dashboard tá bom onde você vai ter aí.
Três painéis fantásticos onde você vai poder visualizar a receita bruta tá bom desse desse dessas locações total de locações receitas pendentes receitas pagas você vai ter vários indicadores.
Top C equipamentos com maior participação né gráfico de receita mensal Ou seja você vai ter também análise por cliente você vai poder escolher o cliente e ter várias.
Informações indicadores relacionad a ele né da mesma forma você vai poder escolher o equipamento né E vai poder ter a descrição do equipamento e as informações relacionadas desse.
Equipamento tá então muito bacana essas informações que vocês estão tendo aqui bom por último deixa eu mostrar para vocês aqui a disponibilidade tá então o que acontece você quando clicar nesse.
Menu você vai poder ver né de uma forma fácil né como é que tá o histórico daquele equipamento por exemplo quantos equipamentos eu tenho disponíveis para alugar não disponíveis mas quanto Ten o.
Estoque né desses equipamentos ó equipamento um tenho cinco material alugado não tenho nenhum disponível quatro esses dados são automáticos tá disponível 4 avariado um ou seja um deu.
